DOCUMENTOS NECESARIOS
1 Registro Civil de Defunción del afiliado o pensionado en donde se establezca claramente la causa de la muerte; en el evento que el Registro no sea claro respecto de la causa de la muerte, se debe aportar además, documentos en los cuales conste la causa de la muerte (certificado de defunción, copia de la historia clínica, certificado médico, certificado expedido por el DANE, etc.).
2 Fotocopia ampliada de la Cédula de Ciudadanía del causante. Para las cédulas nuevas, la fotocopia debe ser preferiblemente a color.
3 Por fallecimiento del pensionado, resolución que concedió la pensión que disfrutaba y/o comprobante de pago de la misma, si se cuenta con dicho documento.
4 Si el causante era afiliado y se deben contabilizar tiempos públicos para la pensión, certificados de tiempos de servicio, en los cuales consten las entidades de previsión social para las cuales se aportó en pensión.
5 Certificado de supervivencia, cuando se efectúen solicitudes a favor de terceros que no hagan presentación personal.
6 En el evento que el beneficiario solicitante no se encuentre afiliado a EPS alguna, ni como cotizante ni como beneficiario, se debe diligenciar un formulario con el fin de establecer la EPS a la cual desea que se haga el giro de los descuentos por salud a partir del ingreso en nómina. Requisitos Obligatorios Especiales para Cónyuges y/o Compañeras.
7 Cónyuge: Registro Civil de Nacimiento y Registro Civil de Matrimonio. Fotocopia ampliada de la Cédula de Ciudadanía. Para las cédulas nuevas, la fotocopia debe ser preferiblemente a color.
8 Compañera o compañero: Registro Civil de Nacimiento y Fotocopia ampliada de la Cédula de Ciudadanía. Para las cédulas nuevas, la fotocopia debe ser preferiblemente a color.
9 Declaración jurada del cónyuge o compañero(a) en la cual se establezca la convivencia con el causante, el tiempo de duración de la misma y de existir sociedad conyugal anterior no disuelta, informar la identificación de quien fue la pareja y el tiempo de convivencia con la misma.
10 En el evento de existir separación de hecho entre cónyuges, se debe establecer en la declaración sí existe sociedad conyugal vigente o no.
11 Declaración extraproceso rendida por terceros, en la cual conste convivencia entre el solicitante y el asegurado fallecido, así como el término de la misma. Requisitos Obligatorios Especiales para Hijos.
12Registro Civil de Nacimiento y fotocopia ampliada del documento de identidad.
13 Si son mayores de edad, aportar además certificados de estudio con la constancia de cumplir satisfactoriamente con las condiciones académicas establecidas en el artículo 15 del decreto 1889 de 1994 y declaración jurada en la cual se establezca la fuente de sus ingresos para subsistir.
14 Si son inválidos, dictamen médico laboral emitido por la Junta Regional de Calificación de Invalidez correspondiente en el cual se especifique si el beneficiario necesita o no la designación de curador y declaración jurada relacionada con la fuente de sus ingresos para subsistir.
15 Si el beneficiario necesita curador, se debe aportar además de lo anterior, copia auténtica de la sentencia de interdicción debidamente ejecutoriada, junto con constancia de discernimiento del cargo de curador, aceptación del mismo y constancia de posesión por parte del curador o representante legal del beneficiario. Además se debe aportar fotocopia ampliada de la Cédula de Ciudadanía del mismo. Requisitos Obligatorios Especiales para Padres.
16Fotocopia ampliada de la Cédula de Ciudadanía.
17 Fotocopia ampliada de la Cédula de Ciudadanía.
18 Registro Civil de Nacimiento del causante.
19 Declaración jurada en la cual se establezca la fuente de sus ingresos para subsistir. Requisitos Obligatorios Especiales para Hermanos Inválidos.
20 Fotocopia ampliada de la Cédula de Ciudadanía.
21 Registro Civil de Nacimiento del recurrente y del causante.
22 Dictamen Médico Laboral emitido por la Junta Regional de Calificación de Invalidez correspondiente.
23 Declaración jurada en la cual se establezca la fuente de sus ingresos para subsistir. Documentos Voluntarios Generales a Todos los Solicitantes. Información sobre el (los) número(s) de afiliación al ISS anterior a 1984, si los tiene.
DURACION DEL TRÁMITE Siete a nueve meses.