DOCUMENTOS NECESARIOS
1. Formato de diligenciamiento de solicitud del auxilio.
2. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del causante.
3. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía o NIT del beneficiario del Auxilio.
4. Factura original a nombre de la persona natural o jurídica que haya sufragado los gastos debidamente cancelada junto con el recibo de caja. Debe agregarse, por lo menos, para las grandes ciudades la factura de venta, ésta deberá contener los requisitos para la expedición de la misma, como la Resolución de la DIAN , nombre, número consecutivo, razón social, etc.
5. Registro Civil de Defunción con sello original de la Notaría.
6. Certificación de una cuenta bancaria (de ahorros o corriente), con fecha de expedición no mayor de 30 días, a nombre de la persona natural o jurídica beneficiaria del auxilio, dicha cuenta no puede ser compartida, debido a que el programa de pagos que maneja la Gerencia Nacional de Tesorería no lo permite.
7. Cuando el trámite del auxilio funerario deba adelantarse para los herederos del afiliado o pensionado que suscribió el contrato exequial, deberán anexarse además de los documentos arriba indicados, los siguientes:
A Carta de autorización de los demás herederos a un solo heredero debidamente autenticada.
B Fotocopia de la Cédula de ciudadanía de todos los herederos.
C Declaración extrajuicio en donde se manifieste bajo la gravedad del juramento que son los únicos herederos del fallecido.
D Registro Civil de Nacimiento de los herederos.
E Fotocopia del Contrato exequial. En caso de muerte por accidente de tránsito se debe recepcionar la solicitud y devolverla mediante oficio motivado explicando que la obligación de reconocer el auxilio funerario corresponde a la Compañía Aseguradora que expidió el SOAT. A los documentos referidos deberá solicitarse y anexarse fotocopia de la póliza de la compañía aseguradora (SOAT).
DURACIÓN DEL TRÁMITE Siete a nueve meses.